密件流轉解決方案

一、項目需求分析
密件流轉管理系統是為彌補傳統密件流轉模式的不足和流轉過程所帶來的一些安全隱患而誕生的。在傳統的密件流轉模式中,當上級機關給下級機關下發機一份密文件,下級機關的保密機關在收到密件后,由保密員根據密件的閱讀要求確定閱讀人后,保密員將密件直接提送到閱讀人手中閱讀完畢后歸檔。在這整個流轉的過程中,時?;嵊齙礁髦指餮奶厥馇榭?,如需閱讀密件的領導出差,或者閱讀密件的領導逾期不歸還等因素,都可能會帶來密件泄漏的風險。所以需要密件流轉管理系統這樣一套安全防護設備對密件的整個流轉過程進行信息化的管理,避免由于密件管理不慎所帶來的泄密風險。
保密工作具有很強的適應性、防范性、經常性,在新的歷史條件下,保密工作同樣需要與時俱進,不斷創新,把握著力點。當前,我們要重點研究新形勢給保密工作帶來的新變化,信息化發展給保密工作帶來的新挑戰,從執政、管理與服務上把握保密工作的著力點,不斷提高保密工作的能力和水平。當前和今后一個時期我國保密工作的基本任務是:
1)加強保密法制建設。
2)開展保密宣傳教育工作。
3)實施保密行政管理工作。
4)研究、開發和推廣應用保密技術,開展保密技術工作管理。
5)根據形勢和任務的需要,開展保密工作理論和政策研究,探索保密工作的基本規律,制定各項保密工作的具體的政
策和對策。
6)根據中央《決定》的要求和保密工作任務的實際需要,健全完善保密組織和保密工作機構。
密件在產生、使用、保管等環節中所出現的任何疏漏,都有可能造成泄密,或者發生泄密問題后難以分清責任,給處理工作造成困難。因此,現在亟需一種既有利保密管理,又便于使用的密件管理系統,對密件的產生、使用、保管到銷毀進行監督控制,對密件實行統一標識、統一編號、統一發配、統一管理,杜絕任何一個環節的疏忽,使密件始終處于實時信息化監管之中。
二、項目建設方案
3.1總體設計指導思想
1)以安全性為中心,嚴格遵循國家保密局和相關部門頒布的有關密件管理的規定。
2) 在重視科學性、經濟性和實用性的同時,講求使用效果。
3.2整體設計原則
根據相關的要求,在進行網絡系統安全方案設計、規劃時,遵循以下原則:
1)高可靠性原則:擬建交換系統應能夠高可靠地運行,設備不應因故障造成應用系統停運。
2)可擴充性原則:擬建系統的可擴充性以及前后兼容一致性較好,在進行系統方案設計時,要求其硬件、軟件是建立在廣泛的可擴充的基礎上,且易于升級,能最大程度?;び沒蹲?。
3)安全性原則:建立技術先進、管理完善、機制健全的系統安全體系,做到不間斷、暢通地運行。
4)易操作性原則:有良好的用戶界面,易于配置,操作簡便。
3.3 建設目標
某區黨政機關密件流轉管控信息系統建設方案是在遵循國家的各項規章制度的基礎上,利用現有的物聯網技術以及獨到的理念,設計開發出來的管理系統。相比之前的密件流轉管理工作,黨政機關密件流轉管控信息系統提供了更高層次的安全防護能力,規范了管理密件流轉的各個環節,實現了密件的信息化管理,有效避免由于密件管理不慎所帶來的泄密風險,有效的提高密件管理水平,其建設目標如下:
1)提供針對于實體密件的專用信息化解決方案;
2)不改變現有的密件傳輸方式;
3)保密員和管理員分級管理,各司其責。
3.4 建設方案
某某區黨政機關密件流轉管控系統作為新一代高安全度的政府部門保密信息安全防護設備,提供了更高層次的安全防護能力,能夠規范管理密件流轉的各個環節,實現了密件的信息化管理,有效避免由于密件管理不慎所帶來的泄密風險。
系統分為硬件部分和軟件部分:
硬件部分:RFID電子標簽、RFID發卡器、自動識別RFID 標簽功能的保密柜。
軟件部分:密件流轉管控系統服務平臺、管理員平臺、保密員操作平臺。
系統組成